LA FOIRE AUX QUESTIONS

Vous êtes nombreux à nous questionner pour organiser votre venue.
Vous trouverez ci-après les réponses que nous avons faîtes .
N’hésitez pas à nous contacter pour toutes demandes.

vous avez une question ?

En arrivant par le TGV, à la gare Belfort Montbéliard TGV, quelle est la meilleure solution pour rejoindre Montbéliard ?

Tout simplement avec la Navette Bus qui vous déposera à 200 m du lieu de l’AG et à 700 m de l’Hôtel Siège. Comptez 20 à 30 mn de trajet.
Les horaires de cette navette sont calés en fonction des horaires des TGV.
Retrouvez les informations sur la page
VENIR EN TGV
et les horaires de la navette
ICI

Comemnt bénéficier du tarif préférentiel de l’hôtel ?

Tout simplement en réservant par téléphone et en préscisant que vous venez à l’AG de la FFSNW.
Retrouvez les informations sur la page HOTELS PARTENAIRES

Quel est le menu de la Soirée de Gala ?

Voici une question à laquelle nous avons hésité à répondre . . . histoire de garder la surprise !
Mais finalement après de longs débats et un vote à bulletin secret, nous avons décidé à la majorité de satisfaire la curiosité des gourmands (es) !
Après le cocktail apéritif, ravira vos papilles une cassolette d’écrevisses sur fondue de poireau.
Pour le plat, morilles et vin jaune accompagneront le châpon.
Une assiette de fromage précèdera le vacherin aux griottes.
Tout cela sera accompagné de vins bourguignon et jurassien.
Pour les autres surprises de la soirée . . . nous vous attendons !

Comment justifiez-vous vos tarifs ?

Puisque la question est posée et que la transparence est de rigueur d’autant plus que cet événement est une première qui pourra servir de référence aux organisateurs futurs, voici quelques éléments de réponses pour ne pas être trop long :
Nous sommes sur une enveloppe par personne de 150 euros TTC pour les 2 jours. Avec ce budget, il convient de financer :

  • une pause permanente du samedi matin au dimanche midi avec café, mignardises, eau et jus de fruit
  • le buffet franc-comtois du samedi midi et ses vins
  • la soirée de gala et ses surprises
  • le buffet du dimanche midi qu’on a voulu différent de celui de la veille et avec l’ambition de vous laisser un dernier excellent souvenir avant de partir
  • les divers frais incontournables que nous ne pouvons pas éviter ou trouver sous forme de prestations en nature :
    • assurance de l’événement
    • supports de communication
    • essence des minibus qui nous permettrons d’assurer les liaisons pour celles et ceux qui seront à pied
    • sécurité
    • etc…
  • Quelques locations de matériels indispensables pour organiser les cocktails déjeunatoires sur le lieu même
  • la prise en charge des repas des bénévoles qui seront mobilisés durant 2 jours et demi

Pour compléter cette partie financière, nous vous précisons que la Fédération participe pour chaque club à hauteur de 20 euros mais qu’elle ne finance pas l’organisation de l’événement.
L’exercice est donc d’autant plus compliqué que nous n’avons pas de lisibilité sur le taux de participation dans cette nouvelle configuration électorale.

Pourquoi faire cette AG à Montbéliard ?

Tout d’abord car c’est nous (Caroline & Louis) qui nous y collons et qu’on maîtrise mieux la logistique sur ses propres terres.
De plus, nous savons avoir un cadre de qualité pour les ateliers et l’AG ainsi qu’un lieu prestigieux pour la soirée.
Et ne l’oublions pas Montbéliard est une terre de ski nautique incontournable avec le SNM.

Qui peut participer aux ateliers ?

Bien entendu les Présidents ou leur représentant mais aussi toute personne licenciée souhaitant venir. Les ateliers sont ouverts au plus grand nombre afin de permettre à chacun de s’informer.
De même pour l’Assemblée Générale, toute personne licenciée peut y assister.

La participation de la Fédération est-elle par club ou par personne ?

La participation de 20 euros est par club.
C’est pourquoi vous trouvez un tarif à 130 euros pour le président ou son représentant et un tarif à 150 euros pour toute autre personne.

vous avez une question ?